Перевод внутри организации на другое постоянное место работы регистрируется в программе документом Кадровое перемещение организаций.
В шапке документа указываются:
- в реквизите Организация — организация, внутри которой производится перевод (по умолчанию заполняется из настроек текущего пользователя);
- в реквизите Ответственный — лицо из справочника Пользователи, ответственное за ввод документа в информационную базу (по умолчанию заполняется из настроек текущего пользователя).
Табличная часть на закладке Сотрудники формы документа заполняется списком работников, которые переводятся на другое рабочее место. Табличная часть может быть автоматически заполнена списком работников, отобранных по каким-либо критериям (по кнопке Заполнить верхней командной панели документа).
В строке табличной части указываются:
- в колонке Сотрудник — работник организации, для которого регистрируется перевод;
- в колонке С — дата перевода работника;
- если работник переводится на другое место работы на определенный срок, то в колонке По указывается окончание периода работы на новом месте.
Если колонка По заполнена, то при проведении документа будет зарегистрировано «напоминание» (намеченное кадровое событие) оформить обратное кадровое перемещение по окончанию срока перевода. Список намеченных на заданный период времени кадровых событий доступен в обработке Намеченные события по персоналу. - в колонках Подразделение и Должность отображаются подразделение и должность, занимаемые работником до перевода. В колонках рядом указываются новые подразделение и должность работника;
- в колонке Ставка — количество занимаемых ставок по новой должности;
- в колонке График работы — график работы работника на новом месте работы.
Изменения в системе оплаты труда в связи с переводом регистрируются на закладке Начисления.
Если изменяется размер основного начисления работника (начисление за отработанное в пределах нормы время), или изменяется форма оплаты труда, то в колонке Действие выбирается значение Изменить и задается новый размер начисления (при изменении формы оплаты труда — указывается новый вид расчета).
Если необходимо прекратить плановое начисление, то в колонке Действие выбирается значение Прекратить. При назначении нового начисления — значение Начать.
По кнопке Печать можно сформировать печатную форму приказа о переводе работника на другую работу по формам Т-5 и Т-5а.
Пример
Сотрудник Самойлов Юрий Александрович временно с 05.03.2012 по 30.04.2012 переводится в отдел сбыта с повышением оклада на 10%. Оклад повышается за счет увеличения коэффициента за высокопроизводительный труд.
В программе перевод работника регистрируется документом Кадровое перемещение организаций (рис. 1).
рис. 1
Изменение размера оклада при переводе регистрируется на закладке Начисления (рис. 2).
рис. 2
Намеченное событие по переводу сотрудника Самойлова Юрия Александровича в отдел снабжения (рис. 3). 
рис. 3
Популярность: 6%