Предоставление отпуска работнику (кроме отпуска по уходу за ребенком) регистрируется в программе документом Отпуска организаций (интерфейс Кадровый учет организации, меню Кадровый учет — Учет невыходов — Отпуска).
В шапке документа указываются:
- в реквизите Организация — организация, работникам которой предоставляется отпуск;
- в реквизите Ответственный — лицо из справочника Пользователи, ответственное за ввод документа в информационную базу.
Табличная часть Сотрудники заполняется списком работников, которым предоставляется отпуск. Табличная часть может быть автоматически заполнена на основании графика отпусков (по кнопке Заполнить — Заполнить по графику отпусков).
В строке табличной части указываются:
- в колонке Сотрудник — работник организации, которому предоставляется отпуск;
- флажок Освобождать ставку устанавливается, если сотрудник уходит в длительный отпуск, и на время его отпуска планируется принять на его ставку другого сотрудника;
- в колонке Вид отпуска— выбирается один из четырех доступных видов отпусков:
- Отпуск ежегодный — выбирается, если работнику предоставляется основной и/или дополнительный ежегодный отпуск;
- Отпуск учебный;
- Отпуск учебный неоплачиваемый;
- Отпуск без сохранения зарплаты.
- в колонках С, По указываются даты начала и окончания отпуска, в колонке Дней, в т.ч. доп. — автоматически подсчитывается количество дней отпуска.
По кнопке Печать можно сформировать печатную форму приказа о предоставлении отпуска работнику/работникам.
Пример 1
Работнику организации Абдулову Петру Петровичу предоставляется основной отпуск продолжительностью 12 календарных дней с 09.07.2012 года.
Оформление приказа о предоставление отпуска работнику в программе производится с помощью документа Отпуска организаций
В табличной части документа указывается работник, которому предоставляется отпуск — Абдулов П.П., выбирается вид отпуска Отпуск ежегодный, вводится дата начала отпуска — 09.07.2012 и количество календарных дней отпуска — 12. Автоматически определяется дата окончания ежегодного отпуска — 20.07.2012
Работник работает в организации с 01.02.2012. Ежегодный отпуск предоставляется работнику за рабочий год с 01.02.2012 по 31.01.2013.
Печатная форма приказа формируется по кнопке Печать.
Пример 2
Работнику организации Астахову И.С. на основании заявления с 11 по 15 июня 2012 г. предоставляется отпуск без сохранения зарплаты.
Оформление приказа о предоставление отпуска работнику в программе производится с помощью документа Отпуска организаций (рис. 4).
В табличной части документа указывается работник, которому предоставляется отпуск — Астахов И.С., выбирается вид отпуска Отпуск без сохранения зарплаты, и вводится период отпуска — с 11.06.2012 по 15.06.2012. Печатная форма формируется по кнопке Печать.
Пример 3
Работнице организации Илларионовой С.А. с 2 июля 2012 г. предоставляется очередной основной отпуск продолжительностью 24 календарных дней и дополнительный отпуск, присоединяемый к основному, продолжительностью 1 календарный день
Оформление приказа о предоставление отпуска работнице в программе осуществляется с помощью документа Отпуска организаций
В табличной части документа указывается работник, которому предоставляется отпуск — Илларионова С.А., выбирается вид отпуска Отпуск ежегодный, вводится дата начала отпуска — с 02.07.2012 и общее количество календарных дней отпуска (24 + 1 = 25 календарных дней), автоматически определяется дата окончания отпуска — 27.07.2012. В колонке Вид дополнительного отпуска выбирается вид расчета оплаты дополнительного отпуска, в колонке Дней вводится количество дней дополнительного отпуска (1 календарный день), в колонке Начало дополнительного отпуска автоматически определяется дата начала дополнительного отпуска — 27.07.2012.
Печатная форма формируется по кнопке Печать
Популярность: 7%