Оформление отпуска в конфигурации «1С: Зарплата и Управление Персоналом 8»

Предоставление отпуска работнику (кроме отпуска по уходу за ребенком) регистрируется в программе документом Отпуска организаций (интерфейс Кадровый учет организации, меню Кадровый учетУчет невыходовОтпуска).

В шапке документа указываются:

  • в реквизите Организация — организация, работникам которой предоставляется отпуск;
  • в реквизите Ответственный — лицо из справочника Пользователи, ответственное за ввод документа в информационную базу.

Табличная часть Сотрудники заполняется списком работников, которым предоставляется отпуск. Табличная часть может быть автоматически заполнена на основании графика отпусков (по кнопке ЗаполнитьЗаполнить по графику отпусков).

Документ "Отпуска организаций"

В строке табличной части указываются:

  • в колонке Сотрудник — работник организации, которому предоставляется отпуск;
  • флажок Освобождать ставку устанавливается, если сотрудник уходит в длительный отпуск, и на время его отпуска планируется принять на его ставку другого сотрудника;
  • в колонке Вид отпуска— выбирается один из четырех доступных видов отпусков:
    • Отпуск ежегодный — выбирается, если работнику предоставляется основной и/или дополнительный ежегодный отпуск;
    • Отпуск учебный;
    • Отпуск учебный неоплачиваемый;
    • Отпуск без сохранения зарплаты.
  • в колонках С, По указываются даты начала и окончания отпуска, в колонке Дней, в т.ч. доп. — автоматически подсчитывается количество дней отпуска.

По кнопке Печать можно сформировать печатную форму приказа о предоставлении отпуска работнику/работникам.

Пример 1

Работнику организации Абдулову Петру Петровичу предоставляется основной отпуск продолжительностью 12 календарных дней  с 09.07.2012 года.

Оформление приказа о предоставление отпуска работнику в программе производится с помощью документа Отпуска организаций

Предоставление ежегодного отпуска

В табличной части документа указывается работник, которому предоставляется отпуск — Абдулов П.П., выбирается вид отпуска Отпуск ежегодный, вводится дата начала отпуска — 09.07.2012 и количество календарных дней отпуска — 12. Автоматически определяется дата окончания ежегодного отпуска — 20.07.2012

Работник работает в организации с 01.02.2012. Ежегодный отпуск предоставляется работнику за рабочий год с 01.02.2012 по 31.01.2013.

Печатная форма приказа формируется по кнопке Печать.

 Пример 2

Работнику организации Астахову И.С. на основании заявления с 11 по 15 июня 2012 г. предоставляется отпуск без сохранения зарплаты.

Оформление приказа о предоставление отпуска работнику в программе производится с помощью документа Отпуска организаций (рис. 4).

В табличной части документа указывается работник, которому предоставляется отпуск — Астахов И.С., выбирается вид отпуска Отпуск без сохранения зарплаты, и вводится период отпуска — с 11.06.2012 по 15.06.2012. Печатная форма формируется по кнопке Печать.

Отпуск без сохранения з/п

Печатная форма отпуска без сохранения з/п

 Пример 3

Работнице организации Илларионовой С.А. с 2 июля 2012 г. предоставляется очередной основной отпуск продолжительностью 24 календарных дней и дополнительный отпуск, присоединяемый к основному, продолжительностью 1 календарный день

Оформление приказа о предоставление отпуска работнице в программе осуществляется с помощью документа Отпуска организаций

Основной + доп. отпуск

В табличной части документа указывается работник, которому предоставляется отпуск — Илларионова С.А., выбирается вид отпуска Отпуск ежегодный, вводится дата начала отпуска — с 02.07.2012 и общее количество календарных дней отпуска (24 + 1 = 25 календарных дней), автоматически определяется дата окончания отпуска — 27.07.2012. В колонке Вид дополнительного отпуска выбирается вид расчета оплаты дополнительного отпуска, в колонке Дней вводится количество дней дополнительного отпуска (1 календарный день), в колонке Начало дополнительного отпуска автоматически определяется дата начала дополнительного отпуска — 27.07.2012.

Печатная форма формируется по кнопке Печать

Печать основного и доп. отпуска

Популярность: 9%

Запись опубликована в рубрике Кадровый учет с метками , . Добавьте в закладки постоянную ссылку.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *