Регистрация увольнения работников и оформление приказа об увольнении производится в программе с помощью документа Увольнение из организаций. Документ можно ввести на одного или нескольких работников сразу.
В шапке документа указываются:
- номер и дата документа, дата документа (значение реквизита от) должна соответствовать дате приказа об увольнении;
- в поле Организация — организация (или ее обособленное подразделение), организация, в которой работает работник (выбором из справочника Организации);
- в поле Ответственный — лицо из справочника Пользователи, ответственное за ввод документа.
В табличной части на закладке Работники организации документа вводится список увольняемых работников.
Для каждого увольняемого работника в строке табличной части указываются:
- в реквизите Дата увольнения — дата увольнения работника;
- в реквизите Статья ТК РБ — основание увольнения в соответствии с Трудовым кодексом (из справочника Основания увольнения (статьи ТК РБ));
- в реквизите Основание — для отражения в форме № Т-8 вводятся в виде текстовой строки реквизиты документа, на основании которого производится увольнение (заявление работника, служебная записка, медицинское заключение);
- флажок Прекращать стандартные вычеты устанавливается, если необходимо, чтобы при проведении документа было зарегистрировано прекращение действия стандартных налоговых вычетов по подоходному налогу;
- в реквизите Компенсация — признак необходимости начислить работнику компенсацию за неиспользованный отпуск (указывается значение Компенсация) или удержать сумму за «отгулянные», но не отработанные дни отпуска (указывается значение Удержание). Количество дней неиспользованного отпуска, за которые необходимо выплатить компенсацию (или количество неотработанных дней ранее оплаченного отпуска) указывается в реквизите Дней. Хочу отметить, что количество дней отпуска не списывается при проведении документа Увольнение из организаций, а используется только для заполнения документа подсистемы расчета зарплаты Расчет при увольнении сотрудника организаций.
После ввода данных документа по кнопке Печать можно получить печатную форму приказа об увольнении № Т-8 или № Т-8а.
Пример
С 14 мая организация расторгает трудовой договор с Самойловым Ю.А. по соглашению сторон.
Увольнение работника зарегистрировано в программе с помощью документа Увольнение из организаций (рис. 1).
В реквизите Статья ТК РБ указано соответствующее основание увольнения — п. 1 ст. 35 ТК (Соглашение сторон).
Работник трудится в организации с 01.02.2012. За рабочий год с 01.02.2012 основной отпуск работнику не предоставлялся. Количество дней, за которые работнику необходимо начислить компенсацию за неиспользованный отпуск необходимо указать в графе «Дней компенсации, удержания отпуска».
Популярность: 8%